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Politique de Confidentialité

Date de dernière mise à jour : 1er Octobre 2025

Version : 1.0

📋 Table des matières

1Identité du responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via l'application mobile KOJI est :

Responsable : Claudie Chamboredon

Adresse : [Ton adresse complète]

SIRET : [Ton numéro SIRET si applicable]

Email : support@koji-app.com

Téléphone : [Ton numéro de téléphone]

2Données personnelles collectées

Dans le cadre de l'utilisation de l'application KOJI, nous sommes amenés à collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

Catégorie de données Données collectées Caractère obligatoire
Identification Nom, prénom ou pseudo, adresse email Obligatoire pour la création de compte
Localisation Coordonnées GPS, ville, code postal Facultatif (nécessaire pour afficher les activités à proximité)
Images Photo de profil, photos d'activités Facultatif
Communication Messages privés échangés avec d'autres utilisateurs, contenu des publications Facultatif
Données techniques Adresse IP, identifiant de l'appareil, système d'exploitation, version de l'application, logs de connexion Collecté automatiquement
Notifications push Token de notification (Firebase Cloud Messaging ou équivalent) Facultatif (avec votre consentement)
Préférences Centre d'intérêts, types d'activités préférées Facultatif
⚠️ Important : Nous ne collectons jamais de données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, orientation sexuelle, etc.) sauf si vous choisissez librement de les partager dans vos publications.

3Finalités et bases légales du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

Finalité Base légale (RGPD)
Création et gestion de votre compte utilisateur Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD)
Permettre la publication et la recherche d'activités Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD)
Géolocalisation pour afficher les activités à proximité Consentement (Art. 6.1.a RGPD)
Messagerie entre utilisateurs Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD)
Envoi de notifications push Consentement (Art. 6.1.a RGPD)
Amélioration de l'application et statistiques d'usage Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD)
Sécurité de l'application et prévention des fraudes Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD)
Respect des obligations légales (conservation des logs) Obligation légale (Art. 6.1.c RGPD)
Service client et support technique Exécution du contrat (Art. 6.1.b RGPD)

3.1 Consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment dans les paramètres de l'application ou en nous contactant. Ce retrait n'affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait.

4Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

Type de données Durée de conservation
Données de compte actif Durée de vie du compte + 1 mois après suppression
Données de compte inactif (sans connexion) 3 ans d'inactivité, puis suppression automatique après notification
Messages privés Jusqu'à suppression par l'utilisateur ou suppression du compte
Photos et publications Jusqu'à suppression par l'utilisateur ou suppression du compte
Logs de connexion et données techniques 12 mois maximum (obligation légale)
Données de géolocalisation Durée de la session + 24 heures maximum

À l'issue de ces durées, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible à des fins statistiques.

5Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivants :

5.1 Destinataires internes

5.2 Prestataires externes (sous-traitants)

🔒 Engagement de nos sous-traitants : Tous nos prestataires sont sélectionnés avec soin et s'engagent contractuellement à respecter le RGPD et à garantir la sécurité de vos données.

5.3 Autres utilisateurs

Les informations que vous choisissez de rendre publiques (photo de profil, pseudo, activités publiées) sont visibles par les autres utilisateurs de l'application.

5.4 Autorités légales

Nous pouvons être amenés à communiquer vos données aux autorités judiciaires, policières ou administratives si la loi nous y oblige.

6Transferts de données hors Union Européenne

Certains de nos prestataires peuvent être situés hors de l'Union Européenne (notamment aux États-Unis).

Dans ce cas, nous nous assurons que ces transferts sont encadrés par :

Vous pouvez obtenir une copie des garanties mises en place en nous contactant.

7Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

Mesures de sécurité mises en place :

⚠️ Sécurité de votre côté : Nous vous recommandons de choisir un mot de passe fort et unique, de ne jamais le partager, et de vous déconnecter après utilisation sur un appareil partagé.

8Vos droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

8.1 Droit d'accès (Art. 15 RGPD)

Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous.

8.2 Droit de rectification (Art. 16 RGPD)

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes. Vous pouvez également modifier directement vos informations depuis les paramètres de l'application.

8.3 Droit à l'effacement / "droit à l'oubli" (Art. 17 RGPD)

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certains cas. Vous pouvez également supprimer votre compte directement depuis l'application (Paramètres > Supprimer mon compte).

8.4 Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD)

Vous pouvez demander de geler temporairement l'utilisation de vos données dans certaines circonstances.

8.5 Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD)

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.

8.6 Droit d'opposition (Art. 21 RGPD)

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, notamment lorsque le traitement est fondé sur l'intérêt légitime.

8.7 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment depuis les paramètres de l'application.

8.8 Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez :

Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum de 1 mois à compter de sa réception (extensible à 3 mois en cas de complexité).

Justificatif d'identité : Pour des raisons de sécurité, nous pourrons vous demander une copie d'une pièce d'identité.

9Cookies et technologies similaires

L'application KOJI n'utilise pas de cookies au sens strict (car c'est une application mobile), mais peut utiliser des technologies similaires telles que :

Vous pouvez gérer ces technologies depuis les paramètres de votre appareil et de l'application.

10Données de mineurs

⚠️ Âge minimum requis : L'utilisation de KOJI est réservée aux personnes âgées de 15 ans et plus (ou 13 ans avec accord parental selon la législation applicable).

Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant mineur nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter immédiatement. Nous supprimerons ces données dans les plus brefs délais.

11Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter :

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par :

La version en vigueur est toujours accessible depuis l'application et sur notre site web.

12Contact et réclamation

12.1 Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos données personnelles :

Claudie Chamboredon

📧 Email : support@koji-app.com

✉️ Adresse postale : [Ton adresse complète]

12.2 Déposer une réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

📞 Téléphone : 01 53 73 22 22

🌐 Site web : www.cnil.fr

📝 Plainte en ligne : www.cnil.fr/fr/plaintes


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